תיאור התפקיד
. עבודת מזכירות שוטפת
– ניהול יומן ממוחשב, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים בתוך הבנק ומחוצה לו וריכוז חומרים לקראתן.
– רישום ומעקב אחר ועדות שונות.
– ניסוח והכנת מסמכים, הקלדת והדפסת תרשומות.
– מתן מענה לפניות ציבור, ניתובן לגורם המתאים ומעקב אחריהן.
2. תיוק מסמכים אלקטרוני באמצעות מערכת Share Point.
3. עבודה דינאמית, מרובת ממשקים ותחת לחץ.
4. זמינות לעבודה בשעות אחר הצהריים- ערב פעמיים בשבוע.
5. התפקיד כולל עבודה בלשכה בת”א כפעמיים בחודש.
6. משרה זמנית לתקופה של כחצי שנה, החלפה בחל”ד.
דרישות התפקיד
1. ניסיון קודם של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות – חובה.
2. ידע בבניית מצגות – חובה
3. אנגלית ברמה גבוהה – יכולת לנהל שיחה ולהתכתב עם גורמים בחו”ל – חובה.
4. שליטה מלאה בכלי אופיס, דגש על ניסיון עשיר בעבודה עם Outlook – חובה.
5. היכרות עם מערכת SAP – יתרון.
6. יחסי אנוש טובים מאוד ותודעת שרות גבוהה.
7. אמינות ודיסקרטיות.
8. יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
9. יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
10. סדר וארגון.
הערות:
– תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה;
– ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד לעובדים/ות ארעיים/ות, לתקופה מרבית של עד חצי שנה שנים;
– רק פניות מתאימות ייענו;
– המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה;
– כל האמור בלשון זכר, מתייחס גם ללשון נקבה;
– הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.
– הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.
