תיאור התפקיד
התפקיד כולל אחריות לבקרה, תיאום וניהול מטריציוני של הפרויקטים השונים בחברה כדלקמן:
- תכנון והתאמת לוחות זמניםלפרויקטים, כולל איסוף נתונים מגורמים שונים המעורבים בפרויקטים,
- מעקב שוטףאחרי לוחות הזמנים של הפרויקטים, כולל איסוף נתוני ביצוע ועדכון לוחות הזמנים בהתאם לנתונים שנאספו.
- איתור בעיות בטווח הקצר והארוך, העברת התראות לגורמים המתאימים כולל העלאת פתרונות אפשריים לביצוע .
- קיום דיוני מעקב/סטטוס תקופתיים.
- סיוע בהערכת המשמעות של שינויים בהגדרת הפרויקטים.
- תכנון ומעקב של תקציב הפרויקטים וכוח האדם הנדרש.
- אחריות לקשר בין התכנון והמעקב של כלל הפרויקטים בחברה תוך התייחסות ללוחות זמנים ואופטומיזציה של המשאבים העומדים לרשות החברה.
- ביצוע ניהול סיכונים לפרויקטים שתחת אחריותו, כולל זיהוי הסיכונים, הגדרת תוכנית ניהול סיכונים ומעקב ובקרה אחר הסיכונים.
- אחריות להצגת תמונת מצב עדכנית ומהימנה למקבלי ההחלטות בחברה תוך שימת דגש על נקודות קריטיות להתיחסות בזמן אמת.
- הגדרה ועדכון של מתודולוגיות עבודה / תהליכים הקשורים לנושאי ניהול פרויקטים.
- אחריות לביצוע תחקירים על ביצועי פרויקטים שהסתיימו .(Post Mortem reviews)
דרישות התפקיד
- 5 שנות ניסיון לפחות כפלנר/PMO
- ניסיון כ PMO יתרון משמעותי
- תואר ראשון בהנדסה או תחום רלוונטי אחר
- מיומנות ב- EXCEL וביישומי Office ברמה גבוהה
- יכולת הובלה של פרויקטים ובעלי עניין
- יכולת עבודה מול מספר צוותים וניהול מספר משימות במקביל
- יכולת להציג תמונת מצב עדכנית וממוקדת לגורמי ההנהלה של החברה
- ניסיון בבקרה תקציבית ו/או ניסיון בעבודה ב MS Project או תוכנות רלוונטיות אחרות- יתרון
- יכולת פתרון בעיות
- יכולת ניתוח סדרי עדיפויות בראייה מערכתית
- נכונות לעבודה במדינול ירושלים בשילוב עם עבודה באתר מדינול תל אביב