256-סטודנט/ית למשרת מזכירות בלשכת המשנה לנגיד

תיאור התפקיד

  1. עבודת אדמיניסטרציה שוטפת בלשכה: מענה טלפוני, תכתובת דוא”ל, תיוק מסמכים.
  2. ניהול יומן ממוחשב המצריך תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים בכירים בארץ ובחו”ל.
  3. מתן מענה לפניות הציבור.
  4. סיוע למנהלת הלשכה במשימות שוטפות, בהתאם לצורך.
  5. זמינות לעבודה פעם בשבוע בלשכה בתל אביב.
  6. תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה;
  7. ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד, לעובדים/ות ארעיים/יות, לתקופה מרבית של עד 5 שנים או עד תום הלימודים כסטודנט מן המניין;
  8. רק פניות מתאימות ייענו;
  9. המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה;
  10. כל האמור בלשון זכר, מתייחס גם ללשון נקבה;
  11.  הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.

דרישות התפקיד

  1. סטודנט/ית לתואר אקדמי מוכר, בעל/ת יתרת לימודים של שנתיים לפחות.
  2. ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית- חובה. יתרון לניסיון קודם בתפקידי מזכירות בלשכות בכירות.
  3. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה וברמה גבוהה בתוכנות ה- Office.
  4. שליטה מלאה בשפה האנגלית – חובה. יכולת לנהל שיחה ולהתכתב עם גורמים בחו”ל.
  5. יחסי אנוש טובים מאוד, יכולת עבודה בצוות ותודעת שרות גבוהה.
  6. אמינות, דיסקרטיות ואחריות אישית.
  7. יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
  8. סדר וארגון.
  9. זמינות לשלושה ימי עבודה בשבוע לפחות בין הימים א’-ה’, בהיקף מינימום של 25 שעות שבועיות.

שליחת קורות חיים למשרה זו

File name:

File size: