255-מזכיר/ה ללשכת מנהל/ת בכיר/ה

תיאור התפקיד

  1. עבודת מזכירות שוטפת בלשכת מנהל בכיר:
  • ניהול יומן ממוחשב, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים וריכוז חומרים לקראתן.
  • תיאום וטיפול בהזמנות ואירועים בארץ ובחו”ל.
  • מתן מענה לפניות הציבור המתקבלות בלשכה, ניתובן לגורם המתאים ומעקב אחריהן.
  1. תיוק מסמכים אלקטרוני באמצעות מערכת Share Point.
  2. עבודה דינאמית, מרובת ממשקים- מול גורמים בכירים בתוך הארגון ומחוצה לו, וכן ממשקי עבודה בינלאומיים בשפה האנגלית.
  3. פעמיים בשבוע עבודה בשעות אחה”צ-ערב.
  4. התפקיד כולל עבודה בלשכה בת”א, לפי הצורך.
  5. הערות:

      • תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה;
      • ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד לעובדים/ות ארעיים/ות, לתקופה מרבית של עד 3 שנים;
      • רק פניות מתאימות ייענו;
      • המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה;
      • כל האמור בלשון זכר, מתייחס גם ללשון נקבה;
      •  הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.

דרישות התפקיד

  1. ניסיון קודם של שנה לפחות בעבודת מזכירות – חובה.
  2. אנגלית ברמה גבוהה לטובת ניהול  שיחות והתכתבויות עם גורמים בחו”ל – חובה.
  3. שליטה מלאה בכלי אופיס, דגש על ניסיון עשיר בעבודה עם Outlook.
  4. היכרות עם מערכת SAP – יתרון.
  5. היכרות עם מערכת Teams – יתרון.
  6. יחסי אנוש טובים מאוד ותודעת שרות גבוהה.
  7. אמינות ודיסקרטיות.
  8. יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות.
  9. סדר וארגון.

שליחת קורות חיים למשרה זו

File name:

File size: