226-עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לאגף הרכש

תיאור התפקיד

  • סיוע בהליכי רכש וקניינות.
  • בדיקה וקליטה של חשבוניות המתקבלות מספקי הבנק והתאמתן להזמנות הרכש ולהסכמים שכרת הבנק עם הספק.
  • סיוע בניהול ספקים – בחינת ספקים המתאימים לאספקת טובין ושירותים לבנק, תיחור בין ספקים, ניהול מו”מ.
  • ביצוע תיחור בין ספקים פוטנציאליים.
  • קידום התקשרויות עם ספקי הבנק.
  • פתיחת הזמנות רכש במערכות הבנק (מערכת SAP).
  • עבודה מול פורטל ספקים חיצוני של הבנק.
  • עבודה במערכת הSAP.
  • מעקב ובקרה בנושאי רכש שונים.
  • עבודת אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומן ותיאום פגישות, כתיבת פרוטוקולי ישיבות, תיוק והקלדת מסמכים
  • הערות:

    • תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה.
    • ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד לעובדים/ות ארעיים/ות, לתקופה מרבית של עד 3 שנים.
    • רק פניות מתאימות ייענו.
    • המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה.
    • כל האמור בלשון זכר, מתייחס גם ללשון נקבה.
    •  הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.

 

דרישות התפקיד

  1. תואר אקדמאי ראשון מוכר.
  2. היכרות עם מערכת SAP – יתרון.
  3. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות ה- Office.
  4. אנגלית ברמה טובה – יתרון.
  5. יחסי אנוש טובים, תודעת שירות.
  6. דינמיות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
  7. סדר וארגון.
  8. זמינות למשרה מלאה.

שליחת קורות חיים למשרה זו

File name:

File size: