226-עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לאגף הרכש

תיאור התפקיד

  1. סיוע בהליכי רכש וקניינות.
  2. בדיקה וקליטה של חשבוניות המתקבלות מספקי הבנק והתאמתן להזמנות הרכש ולהסכמים שכרת הבנק עם הספק.
  3. סיוע בניהול ספקים – בחינת ספקים המתאימים לאספקת טובין ושירותים לבנק, תיחור בין ספקים, ניהול מו”מ.
  4. ביצוע תיחור בין ספקים פוטנציאליים.
  5. קידום התקשרויות עם ספקי הבנק.
  6. פתיחת הזמנות רכש במערכות הבנק (מערכת SAP).
  7. עבודה מול פורטל ספקים חיצוני של הבנק.
  8. עבודה במערכת הSAP.
  9. מעקב ובקרה בנושאי רכש שונים.
  10. עבודת אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומן ותיאום פגישות, כתיבת פרוטוקולי ישיבות, תיוק והקלדת מסמכים
  11. הערות:

    • תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה.
    • ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד לעובדים/ות ארעיים/ות, לתקופה מרבית של עד 3 שנים.
    • רק פניות מתאימות ייענו.
    • המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה.
    • כל האמור בלשון זכר, מתייחס גם ללשון נקבה.
    •  הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.
    • https://careers.boi.org.il/requisition.html?id=226

דרישות התפקיד

  1. תואר אקדמאי ראשון מוכר.
  2. היכרות עם מערכת SAP – יתרון.
  3. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות ה- Office.
  4. אנגלית ברמה טובה – יתרון.
  5. יחסי אנוש טובים, תודעת שירות.
  6. דינמיות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
  7. סדר וארגון.
  8. זמינות למשרה מלאה.

שליחת קורות חיים למשרה זו

File name:

File size: