עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בלשכת מנהל/ת אגף

תיאור התפקיד

  1. ניהול שוטף של הלשכה:

– ניהול יומן ומשרד דיגיטאלי.

– איסוף והכנת חומרים לישיבות ודיונים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית במהלכן.

– תיוק והקלדת מסמכים.

– מענה טלפוני ותכתובות דוא"ל.

  1. מעקב אחר התקדמות של תכניות עבודה ופרויקטים.
  2. השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים.
  3. הכנת מצגות, הפקת דוחות וכתיבת מסמכים.
  4. השתלבות במשימות נוספות באגף וסיוע במגוון פעילויות בהתאם לדרישת הממונה.

דרישות התפקיד

  1. ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון.
  2. שליטה טובה בכלי אופיס, בדגש על outlook, אקסל ו-PP – חובה.
  3. עצמאות בעבודה.
  4. יחסי אנוש טובים, שרותיות ואדיבות.
  5. אחריות, לויאליות ודיסקרטיות.
  6. דינאמיות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
  7. דיוק, סדר וארגון.

הערות:

  • תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה;
  • ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד לעובדים/ות ארעיים/ות, לתקופה מרבית של עד 3 שנים;
  • רק פניות מתאימות ייענו;
  • המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה;
  • כל האמור בלשון זכר, מתייחס גם ללשון נקבה;
  • הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.

שליחת קורות חיים למשרה זו

File name:

File size: