תיאור התפקיד
- תכנון ותיאום סדר היום של ועדת המכרזים.
- איתור התקשרויות רכש רלוונטיות קודמות שיש להביא בפני וועדות המכרזים, ריכוז החומרים לדיון והפצתו.
- כתיבת פרוטוקולים, אחריות על אישור והפצת הפרוטוקולים החתומים.
- סיכום הדיונים והחלטות ועדות המכרזים.
- ניהול ותחזוקת תכני המכרזים וההתקשרויות באתר האינטרנט של הבנק.
- מעקב אחרי יישום החלטות ועדות המכרזים.
- הכנת דיווחים תקופתיים לוועדת הביקורת באשר לפטורים שאושרו בוועדות המכרזים.
- ניהול ומעקב אחר המינוי וההסמכה של חברי ועדות המכרזים.
- תמיכה במשימות ובפרויקטים של פעילות אגף הרכש.
- ניהול התקשרויות וביצוע תשלומים.
דרישות התפקיד
תנאי סף:
תואר אקדמי מוכר באחד התחומים שלהלן: מנהל עסקים, כלכלה, הנדסת תעשייה וניהול, או תואר רלוונטי אחר.
הכישורים הנדרשים:
- היכרות טובה עם תוכנות OFFICE, בדגש על אקסל.
- יחסי אנוש טובים ויכולת מוכחת לעבודה בצוות.
- יכולת לעבוד בסביבה מרובת משימות.
