מרכז/ת ועדות מכרזים, באגף הרכש, בחטיבת משאבי אנוש ומינהל

תיאור התפקיד

1. תכנון ותיאום סדר היום של ועדת המכרזים.
2. איתור התקשרויות רכש רלוונטיות קודמות שיש להביא בפני וועדות המכרזים, ריכוז החומרים לדיון והפצתו.
3. כתיבת פרוטוקולים, אחריות על אישור והפצת הפרוטוקולים החתומים.
4. סיכום הדיונים והחלטות ועדות המכרזים.
5. ניהול ותחזוקת תכני המכרזים וההתקשרויות באתר האינטרנט של הבנק.
6. מעקב אחרי יישום החלטות ועדות המכרזים.
7. הכנת דיווחים תקופתיים לוועדת הביקורת באשר לפטורים שאושרו בוועדות המכרזים.
8. ניהול ומעקב אחר המינוי וההסמכה של חברי ועדות המכרזים.
9. תמיכה במשימות ובפרויקטים של פעילות אגף הרכש.
10. ניהול התקשרויות וביצוע תשלומים.