92-מזכיר/ה ללשכת מנכ”ל בנק ישראל

תיאור התפקיד

  1. עבודת מזכירות שוטפת בלשכת מנהל בכיר:
  • ניהול יומן ותיאום פגישות
  • מתן מענה טלפוני ותכתובות דוא”ל
  • ביצוע תיאומים שונים מול גורמי פנים וחוץ, בדרגים בכירים מאד
  • ריכוז והכנת חומרים לקראת דיונים וישיבות
  • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בניהול ישיבות
  • תיוק והקלדת מסמכים
  1. מעקב ובקרה אחר ביצוע החלטות שמתקבלות בלשכה.
  2. מתן מענה טלפוני לפניות ציבור וניתובן לגורמים רלוונטיים.
  3. עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ.
  4. עבודה עם חומרים רגישים ודיסקרטיים.
  5. המשרה כוללת עבודה בשעות אחר הצהרים.
  • הערות:
  • תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה;
  • ההעסקה תהיה עלפי חוזה מיוחד לעובדים/ות ארעיים/ות, לתקופה מרבית של עד 3 שנים;
  • רק פניות מתאימות ייענו;
  • המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה;
  • כל האמור בלשון זכר, מתייחס גם ללשון נקבה;
  •  הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.

דרישות התפקיד

  • ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה – חובה.
  • שליטה טובה מאוד בכלי אופיס, בדגש על outlook – חובה.
  • שליטה טובה בשפה העברית והאנגלית.
  • יחסי אנוש טובים, תודעת שירות.
  • אמינות ודיסקרטיות.
  • דינמיות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
  • נכונות לעבודה בשעות אחר הצהרים.

 

שליחת קורות חיים למשרה זו

File name:

File size: