מזכיר/ה ומנהל/ת חשבונות

תיאור התפקיד

בחברה צעירה באיזור התעשיה תלפיות, דרוש/ה מזכיר/ה ומנהל/ת חשבוונת, תפקיד רחב ואחראי. התפקיד כולל הנהלת חשבונות, תמיכה אדמיניסטרטיבית וכן ניהול פעולות לוגיסטיות ושילוחים ללקוחות.

התפקיד כולל:

○ קליטת לקוחות וספקים למערכות החברה.

○ ביצוע גבייה מלקוחות.

○ בדיקת בנקים.

○ עדכון תזרים

○ מענה טלפוני לקוחות וספקים.

○ איסוף וניהול קבלות חשבוניות ספקים.

○ הנפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות

○ מעקב אחרי הכנסות של כרטיס אשראי

○ תיוקים, קבלות, חשבוניות, דפי בנק, הודעות וכו..

○ פתיחת הזמנות רכש

○ קליטת חשבוניות ספקים לאחר חתימת מנהל

○ העברת קובץ לאישור תשלום

○ פקודות יומן כרטיסי אשראי

○ קופה קטנה

○ תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות

○ שילוחים: ביצוע הזמנות, טיפול ומעקב אחר משלוחים ושירות ללקוחות.

 

שעות – שמונה וחצי עד שתיים וחצי .

ארוחות על חשבון החברה

תנאים טובים למתאימים.