מזכיר/ה בלשכת מנהל חטיבת משאבי אנוש ומינהל

תיאור התפקיד

  1. סיוע בניהול השוטף של לשכת מנהל החטיבה:

– ניהול יומן מרובה ממשקים

– איסוף והכנת חומרים לישיבות ודיונים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית במהלכן

– מענה טלפוני ותכתובות דוא”ל

  1. סיוע במגוון פעילויות ומשימות נוספות, כגון: ארגון פעילויות ואירועים חטיבתיים, מעקב אדמיניסטרטיבי אחר צרכים ופעילויות ברמת החטיבה ועוד.
  2. סיוע במשימות שוטפות נוספות בלשכה, בהתאם לצורך.

הערות:

  • תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה;
  • ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד לעובדים/ות ארעיים/ות, לתקופה מרבית של עד 3 שנים;
  • רק פניות מתאימות ייענו;
  • המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה;
  • כל האמור בלשון זכר, מתייחס גם ללשון נקבה;
  • הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.

דרישות התפקיד

  1. ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה – חובה.
  2. שליטה טובה מאוד בכלי אופיס, בדגש על outlook – חובה.
  3. שליטה טובה מאוד בעברית ובאנגלית.
  4. יחסי אנוש טובים, שרותיות ואדיבות.
  5. אחריות, לויאליות ודיסקרטיות.
  6. יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע מספר משימות בו זמנית.
  7. דיוק, סדר וארגון.
  8. זמינות למשרה מלאה.

שליחת קורות חיים למשרה זו

File name:

File size:

דילוג לתוכן