מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת למנהלת מחלקת התקשורת, הסברה וקשרי קהילה

תיאור התפקיד

  1. עבודה דינאמית, מרובת ממשקים- מול גורמים בכירם בתוך הארגון ומחוצה לו, וכן ממשקי עבודה בינלאומיים.
  2. ניהול שוטף של הלשכה:
  •  מענה טלפוני ובתכתובות דוא"ל.
  • ניהול יומן ממוחשב המצריך תיאום פגישות מרובות משתתפים.
  • ארגון ותיאום ישיבות, ריכוז החומרים לקראתן ומתן תמיכה מנהלית בניהולן.
  • תיוק והקלדת מסמכים ועוד.
  • סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי ומנהלי המחלקה.
  1. ניהול ומעקב אחר ביצוע משימות המחלקה.
  2. עבודה במערכת ה-SAP.
  3. התפקיד כולל עבודה בלשכה בת"א, לפי הצורך.
  4. נכונות לעבודה בשעות אחה"צ-ערב.

הערות:

  • תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה;
  • ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד, לעובדים/ות ארעיים/יות, לתקופה מרבית של עד 3 שנים;
  • רק פניות מתאימות ייענו;
  • כל האמור בלשון זכר, מתייחס גם ללשון נקבה;

הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.

דרישות התפקיד

  1. ניסיון קודם של שנה לפחות בעבודת מזכירות בלשכה בכירה בארגון בסדר גודל בינוני-גדול – חובה.
  2. אנגלית ברמה גבוהה לטובת ניהול שיחות והתכתבויות עם גורמים בחו"ל.
  3. שליטה מלאה בכלי אופיס, דגש על ניסיון עשיר בעבודה עם Outlook.
  4. יחסי אנוש טובים מאוד ותודעת שרות גבוהה.
  5. יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות.
  6. יכולת לעבודה עצמאית, ראש גדול, דינמיות ופרואקטיביות.
  7. יכולת התנסחות בכתב ברמה גבוהה.
  8. אמינות ודיסקרטיות.
  9. זמינות למשרה מלאה.

שליחת קורות חיים למשרה זו

File name:

File size: